REGLAMENTO 

ORGANIZACIÓN – FECHA – HORA - LUGAR – DISTANCIA CIRCUITO - INSCRIPCIÓN – RECOGIDA DE DORSAL-CHIP

Art. 1.- El Club Deportivo Galapagar, con la colaboración del Ayuntamiento de Galapagar, con motivo de las fiestas patronales, organiza la “IV CARRERA NOCTURNA BAJO LAS ESTRELLAS 12K”.

La prueba se celebrará el próximo Sábado día 9 de Septiembre de 2017 a las 21:00 horas.

Art. 2.- La distancia a recorrer será sobre un circuito (no homologado) de 12.000 metros aproximadamente, en una superficie mixta de asfalto y tierra. Con SALIDA en la C/ Guadarrama (Frente Centro Cultural) a las 21:00 horas, al lado del Campo de Fútbol “El Chopo”. El sentido inicial de la marcha se efectuará hacia el centro del municipio. La entrada en META se realizará en el mismo lugar pero en sentido contrario.

Art. 3.- Podrán participar todas las personas que lo deseen, sin distinción de sexo o nacionalidad, mayores de 18 años, así como las menores de esta edad y mayores de 16 años, siempre que en este último caso, se disponga de autorización firmada por parte de los padres o tutores legales.

Serán admitidas inscripciones hasta completar un cupo máximo de 300 corredores, de las siguientes formas y medios:

a.- A través de la página web: (http://www.carrerabajolasestrellas.es), rellenando el Boletín de inscripción en todos sus apartados (No se considerará válido un Boletín que no tenga los datos identificativos correctos) , abonando, como cuota de participación, la cantidad de 10€ por participante y 8€ para socios del CD GALAPAGAR.

El plazo de inscripción on-line será del 1 de Agosto al jueves 7 de Septiembre de 2017, ambos inclusive.

El plazo de inscripción de Socios del Club Deportivo Galapagar se realizará presencialmente en las oficinas de dicho Club, a partir del 8 de Agosto de 2017, en horario de 17 a 20 horas, presentando el carnet de SOCIO del CLUB DEPORTIVO GALAPAGAR.

b.- Presencialmente, el día de la carrera, en la Oficina Permanente, situada en la entrada al Campo de Fútbol “El Chopo”. (C/ Guadarrama,129-Galapagar-).

A su vez indicar, que el mismo día de la prueba, siempre que queden plazas disponibles, y de forma excepcional, se podrán realizar inscripciones abonando en metálico la cuota de participación (12 €) a partir de las 18:30 hasta una hora antes del comienzo de la carrera.

No se admitirán inscripciones por teléfono.

Art. 4.- El participante, directamente o por medio de su representante, una vez confirmada su inscripción puede renunciar a su participación en la Carrera a petición propia, por causa motivada y debidamente justificada, que deberá poner en conocimiento de la Organización con (3) tres días de antelación al desarrollo de la carrera y que, para ser efectiva, precisará de su aceptación previa.

Art. 5.- Los participantes inscritos en la carrera retirarán su correspondiente Dorsal-Chip, a partir del viernes día 8 de septiembre en horario de 18:30 a 20:30 o el mismo día de la prueba en la Oficina Permanente a partir de las 18:30 h. y hasta una hora antes (20:00h.) del comienzo de la misma, previa identificación o autorización; para ello deberán presentar documento, a tal efecto, y la inscripción oficial de la carrera.

Para la retirada del dorsal será necesaria identificación con DNI o Justificante de inscripción.

Art. 6.- El dorsal-chip deberá ser colocado en la parte delantera sin doblar ni recortar y estará visible durante el transcurso de toda la prueba. El incumplimiento de este artículo será motivo de retirar de la carrera al participante.

BOLSA DE CORREDOR

Art. 7.- A todos los participantes inscritos oficialmente se les hará entrega de la “Bolsa de corredor”, consistente en: FRONTAL LED (No incluye 3 pilas AAA), CAMISETA TÉCNICA (De uso obligatorio en la carrera), y DORSAL.

La Organización no asegura la disponibilidad de bolsa de corredor para los participantes que no fueran inscritos de las formas establecidas en el Art.- 3.-.

DIRECCIÓN DE CARRERA  y  CONTROL

Art. 8.- Para resolver cualquier suceso técnico, la Organización tiene designado un director de carrera que hará interpretación del reglamento de la prueba y tendrá potestad para descalificar o prohibir la participación de aquellos corredores que no cumplan con el reglamento de la carrera. En lo no contemplado, se atendrá a las normas de la I.A.A.F., de la R.F.E.A. y de la F.A.M.

Art. 9.-El control de la carrera se realizará por personas designadas por la Organización.

Se establecerán puntos de control iluminados por los que deberán pasar los corredores. Los miembros de la Organización que realicen funciones de control o de seguridad irán provistos de prendas de visibilidad homologada, pulseras reflectantes y linternas.

Asimismo se destinará personal de apoyo a los/las corredores/as que harán el recorrido en bicicleta con iluminación para poder atender cualquier necesidad de los/las participantes.

SEGUROS - ASISTENCIA MÉDICA

Art. 10.- Todos los participantes inscritos y aceptados oficialmente en la prueba, estarán cubiertos con un seguro de responsabilidad civil y de accidentes. Queda totalmente prohibida la participación de corredores no inscritos en la Carrera.

La prueba contará con un servicio médico y con presencia de ambulancia.

La Organización recomienda hacerse una revisión médica y/o prueba de esfuerzo a todas aquellas personas que no hayan corrido una prueba de similares características anteriormente o lleven un período prolongado de tiempo sin realizar actividad física.

CLASIFICACIÓN – PREMIOS

Art. 11.- Se establecerá una sola y única clasificación, según riguroso orden de llegada a la línea de META.

Los tiempos se tomarán mediante sistema informático. No serán válidos otro tipo de chips diferentes al facilitado por la Organización.

El tiempo de carrera sólo será registrado si los participantes llevan puesto correctamente el dorsal-chip establecido por la Organización. (Art. 6.-)

La Organización publicará los resultados provisionales, en el tablón de anuncios de la Carrera y la clasificación final en la web oficial de la misma.

El Incumplimiento del Artículo 7, no dará derecho a recibir premio alguno de esta prueba.

Art. 12.-Se entregarán premios a:

• Primer clasificado individual femenino de la clasificación general.

      - Cheque regalo 100€ a consumir en comercios de la localidad, colaboradores de la carrera..

      - Cena para dos personas en restaurante de la localidad..

• Primer clasificado individual masculino de la clasificación general.

      - Cheque regalo 100€ a consumir en comercios de la localidad, colaboradores de la carrera.

      - Cena para dos personas en restaurante de la localidad.

• Primer clasificado individual femenino local de la clasificación general.

      - Cheque regalo 100€ a consumir en comercios de la localidad, colaboradores de la carrera.

      - Corte de pelo en peluquería colaboradora de la carrera.

• Primer clasificado individual masculino local de la clasificación general.

      - Cheque regalo 100€ a consumir en comercios de la localidad, colaboradores de la carrera.

      - Corte de pelo en peluquería colaboradora de la carrera.

(Los premios no son acumulativos)

DESCALIFICACIÓN – RECLAMACIONES 

Art. 13.- El servicio médico y el director de carrera están facultados para retirar de la carrera:

• A cualquier corredor que manifieste un mal estado físico.

• A todo participante que no realice el recorrido completo.

• Por realizar el recorrido por un itinerario no indicado por la Organización.

• El corredor que, a sabiendas de su imposibilidad de participar, proporcione datos erróneos a la Organización para poder hacerlo.

• Por incumplimiento del Art. 6.- del presente reglamento.

• Realizar cualquier acción contraria a la buena práctica deportiva o se pronuncie en forma de reiteradas protestas ante la Organización, al margen de lo estipulado en el apartado de reclamaciones.

• El correr con dorsal de otro corredor.

• Por no seguir las instrucciones del personal de la Organización o de las Normas de este reglamento.

• Por no identificarse a requerimiento del personal de la Organización.

Art. 14.- En caso de producirse algún tipo de reclamación, esta se podrá cursar ante el director de carrera, hasta (30) treinta minutos después de la publicación de los resultados en el tablón de anuncios habilitado a tal fin.

AVITUALLAMIENTO LÍQUIDO

Art. 15.- Existirá un punto de avituallamiento líquido, situado en el Km. 6 - junto a la Ermita de “El Cerrillo”.

MODIFIICACIÓN - SUSPENSIÓN DE LA CARRERA

Art. 16.-La Organización se reserva el derecho a modificar aquellos aspectos de la prueba que por causa de fuerza mayor fuera necesario. La prueba podrá ser suspendida por causas meteorológicas o por causas de fuerza mayor. La Organización se reserva el derecho de modificar o suspender la misma cuando no se pueda garantizar la seguridad de los participantes. 

POLITICA DE PRIVACIDAD y RESPONSABILIDAD:

Art. 17.-El participante o su representado, al inscribirse en la Carrera declara que acepta plenamente este reglamento y que:

a.- Ha sido ampliamente informado por la Organización de la carrera, de sus características y declara, tratándose de una prestación personalísima de hacer, encontrarse en posesión de las aptitudes y condiciones necesarias, y conocer los riesgos en su integridad que su desenvolvimiento conlleva.

b.- Reconoce y acepta que los organizadores de la Carrera en ningún momento le ha obligado, coaccionado, ni inducido a participar en la misma, por lo que reconoce y acepta que su participación es voluntaria y obedece únicamente a un acto libre de su voluntad o a de la su representado.

c.- Responderá de los daños y lesiones que pueda producir a cualesquiera personas o bienes de cualquier naturaleza, exonerando de cualquier tipo de responsabilidad a los organizadores por las lesiones, daños o perjuicios de todo tipo que pueda ocasionarse o producir a terceros, renunciando expresamente a ejercitar cualquier tipo de acciones, judiciales o extrajudiciales, contra el organizador que traigan causa de su propia actuación, así como el derecho de los organizadores a repetir contra él la obligación de indemnizar los daños y perjuicios que hubiera causado el participante y que le pueda ser imputada a los organizadores.

d.- Conoce y acepta que, en el supuesto en que no se pueda celebrar la carrera por causas meteorológicas, técnicas o de cualquier otra índole debidamente justificada, la Organización asumirá única y exclusivamente la devolución de las cantidades satisfechas por éste, sin que tenga derecho a ser indemnizado al margen de ese reintegro.

e.- Asumirá las indicaciones, advertencias, avisos e instrucciones de los organizadores y aplicando la diligencia debida atendiendo a las circunstancias y condiciones la misma, pudiendo, no obstante, ser expulsado por incurrir en un incumplimiento grave o por generar un riesgo como consecuencia de su desarrollo.

f.- Autoriza de forma voluntaria y expresa, a los efectos de lo dispuesto en la Ley orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, a la Organización para la toma de imágenes y/o audio de su persona por cualquier medio que permita su grabación y/o reproducción con la finalidad de que se incorporen posteriormente a folletos publicitarios, sin que por ello tenga derecho a recibir contraprestación alguna y sin que exista un plazo limitado para su utilización.

g.- La participación en la “III Carrera Nocturna Bajo Las Estrellas 12K” implica la autorización para el tratamiento de sus datos de carácter personal. De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos, los interesados podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación mediante escrito dirigido al Club Deportivo Galapagar, adjuntando copia del documento que acredite su identidad. PARKING - GUARDARROPA / GUARDABICIS Existirá una zona acotada para aparcamiento de vehículos - PARKING - para todos los participantes destinada exclusivamente para ellos. A su vez la Organización dispondrá servicios de vestuarios, guardarropa y guardabicis dentro del Velódromo Municipal anejo al campo de fútbol. Para los servicios de Parking, guardarropa y guardabicis será necesario presentar acreditación correspondiente, que se entregará al mismo tiempo de la recogida del dorsal -chip.

PARKING  - GUARDARROPA / GUARDABICIS

 

Existirá una zona acotada para aparcamiento de vehículos - PARKING - para todos los participantes destinada exclusivamente para ellos. A su vez la Organización dispondrá servicios de vestuarios, guardarropa y guardabicis dentro del Velódromo Municipal anejo al campo de fútbol. Para los servicios de Parking, guardarropa y guardabicis será necesario presentar acreditación correspondiente, que se entregará al mismo tiempo de la recogida del dorsal -chip.

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